Formal
“Olá, tudo bem? Com muita alegria, convidamos você para a nossa comemoração no dia [data], às [horário], no [local]. No link estão todos os detalhes e a confirmação de presença. Contamos com você: [link]”
Sem pagar nada e com o limite de convidados que você definir: você manda o link pros pais da turma e vê quem confirmou e quantas pessoas vão junto, nas faixas de idade que você define.
O convidado abre o link e encontra tudo numa página só: a capa com a arte, onde e quando é a festa, o botão de confirmar e o espaço pros recados.
Capa
A arte do tema com o nome da criança, a idade que ela vai fazer e a data. Se quiser, entra uma foto do aniversariante.
Local, horário e mapa
Endereço do salão, do buffet ou de casa, com horário de início e de fim. Com o mapa ativado, o pai toca no endereço e sai com o caminho pronto.
Confirmação de presença
Quem responde é o pai ou a mãe, dizendo quantas pessoas vão em cada faixa de idade. A resposta chega na hora pra você.
Perguntas suas
Dá pra perguntar se a criança tem alergia a algum alimento ou se os pais vão ficar na festa. A resposta vem junto com a confirmação.
Mural de recados
Os convidados deixam mensagem pro aniversariante. Vira uma lembrança pra mostrar pra criança depois da festa.
Lista de presentes
Opcional. Serve pra quem sempre pergunta o que dar, ou pra indicar o tamanho de roupa e de calçado da criança.
Em festa infantil, quem responde é o adulto. O convite foi pensado pra isso: abre no celular e a resposta leva menos de um minuto.
Abre o link no grupo
O pai ou a mãe toca no link que você mandou no grupo da escola ou no privado, e o convite abre no navegador do celular.
Confirma a presença
O botão de confirmar fica no próprio convite. Não precisa responder no grupo nem te mandar mensagem.
Conta quem vai junto
Informa quantas pessoas vão em cada faixa de idade. Irmão mais novo e avó que vai junto entram na conta aqui.
O convite mostra quem respondeu, não quem abriu o link. No grupo da escola, sempre tem quem visualiza e esquece. Uma semana antes, compare a lista de confirmados com a lista da turma e mande uma mensagem só pros pais que faltam.
É. Pode mandar pra turma inteira da escola, pros primos e pros vizinhos: você define o limite de convidados, e nenhuma confirmação trava pedindo pagamento no meio do caminho.
| Criar o convite e mandar o link | Grátis |
|---|---|
| Confirmação com acompanhantes | Grátis |
| Total por faixa de idade | Grátis |
| Perguntas próprias na confirmação | Grátis |
| Mural de recados e lista de presentes | Grátis |
| Número de convidados | Você define |
| Domínio personalizado pro link | Extra opcional, pago |
O único custo possível é um extra opcional, como domínio personalizado. Pra festa infantil, ninguém precisa dele: o convite funciona igual sem.
A conta que buffets e confeitarias costumam usar, com adulto e criança contados separados. Em festa de criança, o erro mais comum é contar só as crianças convidadas. Cada uma chega com pelo menos um adulto, às vezes com irmão e avó. As faixas abaixo valem pra uma festa de umas quatro horas e partem do total de pessoas, não do número de convites.
| Salgados |
12 a 15 por adulto, 6 a 8 por criança
Criança pequena come pouco salgado e muito doce. Adulto é o contrário. Se a festa começa perto do almoço ou do jantar, fique no número de cima. |
|---|---|
| Docinhos |
4 a 6 por pessoa
Brigadeiro e beijinho somem primeiro. Se vai ter saquinho de doce na lembrancinha, dá pra ficar perto de 4 na mesa. |
| Bolo |
80 a 100 g por pessoa
Pra 40 crianças e 40 adultos, algo entre 6,5 e 8 kg. Bolo cenográfico com um andar de verdade é um jeito de manter a foto e reduzir o peso. |
| Refrigerante, suco e água |
600 ml a 1 litro por pessoa
Criança toma mais suco e água do que refrigerante, principalmente se tem pula-pula ou piscina de bolinha. Deixe água sempre à mão. |
| Cerveja, se tiver |
1 a 1,5 litro por adulto que bebe
Conte só os adultos que bebem, não todos. Em festa de salão com horário de fim, o número de baixo costuma dar conta. |
| Copos, pratinhos e guardanapos |
3 copos, 2 pratinhos e 5 guardanapos por pessoa
Copo some, porque ninguém lembra onde deixou o seu. Compre um pacote a mais de cada e marque os copos com caneta se a festa for em casa. |
Esses números são média de mercado, a conta que buffets e confeitarias usam como ponto de partida. Não são dados da FestaLab. Ajuste pelo horário, pela idade da turma e pelo que você conhece dos seus convidados.
No convite online, cada confirmação chega com as pessoas por faixa de idade, e a soma aparece pronta. É com esse total que você fecha a encomenda de salgado e bolo e passa o número pro buffet.
Pra copiar e colar no WhatsApp
Formal
“Olá, tudo bem? Com muita alegria, convidamos você para a nossa comemoração no dia [data], às [horário], no [local]. No link estão todos os detalhes e a confirmação de presença. Contamos com você: [link]”
Descontraída
“Oi, o [Nome] vai fazer [5] anos e a gente quer muito vocês na festa. Tá tudo nesse link: data, horário e endereço. Dá pra confirmar por ele mesmo e dizer quantos vão com a criança: [link]”
Curta
“Tá convidado pra comemorar com a gente no dia [data], no [local]. Detalhes e confirmação aqui: [link]”
Dica: mande o link no privado pra quem é mais próximo. No grupo, a mensagem se perde entre as outras.
Um roteiro simples, do dia em que a data sai até a véspera da festa. Os prazos são referências, não uma regra: ajuste pelo perfil dos convidados.
30 dias antes
Pai e mãe de colega de escola respondem devagar e precisam encaixar a festa na agenda do fim de semana. Com um mês de folga, dá tempo.
15 dias antes
Criança não vai sozinha. Olhe o total de acompanhantes antes de fechar comida, bolo e lembrancinha, que é contada por criança.
1 semana antes
O convite mostra quem respondeu, não quem abriu. Compare com a lista da turma e mande uma mensagem curta, no privado, pra quem ainda não confirmou.
Na véspera
Passe o total pro buffet ou pra quem faz a comida. Depois, leia os recados do mural com a criança: é o primeiro presente da festa.
O link é o mesmo do começo ao fim. Você muda o convite e quem abrir de novo já vê a versão nova.
Revise horário e endereço do salão antes de mandar o link. Se a data mudar depois, troque no convite e avise no grupo da escola: quem já confirmou não vai abrir o link de novo por conta própria.
Estilo: Aquarela
Mais festas em março e fevereiro
É. Criar, mandar e receber as confirmações não custa nada, e você define o limite de convidados. A gente cobra só por extras opcionais, como domínio personalizado; o convite funciona sem eles.
Não. Você manda o link pra quantas pessoas quiser e recebe todas as confirmações, sem pagar nada.
Não. O convite abre no navegador do celular e a confirmação é por ali.
Não. As cores ficam como no modelo. Os textos, a data e a foto você muda quando quiser. Se a cor pesa, escolha outro modelo de aniversário que já venha nela.
Na confirmação, o pai ou a mãe diz quantas pessoas vão em cada faixa de idade. Você vê o total somado por faixa, que é o número que o buffet pede.
Pode. O convite online é grátis e você define o limite de convidados. Os pais que receberem o link confirmam pelo celular, até o limite que você escolher.
Os dois funcionam, porque o link é o mesmo. No grupo, a mensagem se perde rápido. Mande lá e, pra quem é mais próximo, mande também no privado.
Dá. Você cria perguntas próprias, como alergia ou restrição alimentar, e cada família responde junto com a presença. As respostas aparecem na lista de confirmados.
Não. O convite mostra quem respondeu, não quem abriu. Pra saber quem falta, compare a lista de confirmados com a lista da turma e chame no privado.
Dá, uma foto. Ela é editável antes e depois de mandar o link. Se trocar a foto depois, quem abrir o convite de novo já vê a nova.
Você troca a data no convite e o link continua o mesmo. Avise no grupo que mudou, porque quem já confirmou não vai abrir o convite de novo por conta própria.
Abre no celular como uma página: capa em rosa, lilás e azul claro, endereço e o botão de confirmar.
Quem responde é o pai ou a mãe. Deixe claro no texto se tem comida pros adultos, se dá pra deixar a criança e buscar depois e a que horas a festa acaba. Isso evita dez mensagens perguntando a mesma coisa.
Convite bom é o que volta respondido.
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